Software pro řízení projektů je od počátku 21. století nezbytným nástrojem, který pomáhá týmům a organizacím efektivněji spolupracovat.
Basecamp byl původně založen v roce 1999 jako 37Signals a hlavním zaměřením společnosti byl vývoj webu. V roce 2004 vydali svůj první software pro řízení projektů, Basecamp Classic.
Basecamp se v průběhu let stal jedním z nejoblíbenějších softwarových řešení pro správu projektů a díky jeho obrovské sadě funkcí, uživatelsky přívětivému rozhraní a robustním integracím si jej určitě zamilujete.
V tomto článku poskytneme komplexní přehled o Basecampu a o tom, proč je skvělou volbou pro správu a organizaci úloh souvisejících s projektem.
Co je základní tábor?
Basecamp je nástroj pro řízení projektů, který pomáhá týmům řídit jejich práci a vzájemně spolupracovat.
Poskytuje týmům centralizovanou platformu pro ukládání dokumentů, přidělování úkolů, stanovování termínů a sledování pokroku.
Zahrnuje také nástroje pro zasílání zpráv, plánování a sdílení souborů, které usnadňují sdílení informací a pobyt na stejné stránce. Uživatelsky přívětivé rozhraní a řada užitečných funkcí z něj činí skvělou volbu pro týmy všech velikostí, které jim umožňují efektivněji organizovat a upřednostňovat svou práci.
Klíčové vlastnosti Basecampu
Vývěska
Funkce zasílání zpráv v Basecampu umožňuje uživatelům posílat aktualizace týkající se projektu, oznámení a otázky.
Nástěnka je uspořádána podle témat, takže uživatelé mohou snadno najít a sledovat konkrétní diskusní vlákna. Uživatelé mohou také dostávat upozornění, když jsou zveřejněny nové zprávy, a mohou na zprávy odpovídat přímo ze své doručené pošty.
Seznamy úkolů Basecamp umožňují uživatelům vytvářet a přiřazovat úkoly související s projektem. Uživatelé mohou přidělovat úkoly konkrétním členům týmu a nastavovat termíny dokončení a také mohou sledovat průběh úkolů tím, že je označí jako dokončené. Seznamy úkolů také umožňují uživatelům přidávat komentáře a přílohy k úkolům, což usnadňuje sdílení informací a pobyt na stejné stránce.
Dokumenty a soubory
Funkce dokumentů a souborů Basecampu umožňuje uživatelům ukládat a sdílet dokumenty související s projektem.
Uživatelé mohou nahrávat a organizovat soubory na centralizovaném místě a mohou také sdílet soubory s konkrétními členy týmu nebo s celým týmem. Soubory lze organizovat podle složek, což usnadňuje nalezení potřebných souborů.
Funkce Campfire v Basecampu je chatovací nástroj v reálném čase, který uživatelům umožňuje komunikovat mezi sebou v neformálním, neformálním prostředí. Uživatelé se mohou kdykoli připojit a opustit konverzace Campfire a mohou také pozvat konkrétní členy týmu, aby se připojili.
Táborák je pro členy týmu skvělý způsob, jak se navzájem poznat, sdílet nápady a klást rychlé otázky.
Plánování
Funkce plánování Basecamp umožňuje uživatelům vytvářet a sdílet plány související s projektem. Uživatelé mohou přidávat události, nastavovat připomenutí a zvát na události konkrétní členy týmu.
Funkce plánování také umožňuje uživatelům zobrazit plány všech členů týmu na jednom místě, což usnadňuje koordinaci schůzek a termínů.
Automatické záznamy
Funkce automatického ukládání Basecamp je způsob, jak mohou členové týmu pravidelně sdílet svůj pokrok na projektu. Členové týmu si mohou nastavit automatické přihlášení, které je vyzve k zodpovězení sady předdefinovaných otázek v konkrétní čas nebo den.
Tato funkce může pomoci členům týmu zůstat na správné cestě a umožňuje manažerům rychle vidět, na čem všichni pracují.
Nevýhody pro projektový management Basecamp
Žádný Kanban board nebo Ganttův diagram pro vizuální sledování projektu. Jednou z hlavních nevýhod Basecampu je, že neposkytuje Kanban board nebo Ganttův diagram pro vizuální sledování projektu. To může členům týmu ztížit získání přehledu o průběhu projektu a ztížit identifikaci úzkých míst nebo zpoždění.
Nemůžete upřednostňovat úkoly. V Basecampu nemůžete upřednostňovat úkoly. To může členům týmu ztížit pochopení, které úkoly jsou nejdůležitější, a může to vést k nejasnostem ohledně toho, co je třeba udělat jako první.
Nelze konfigurovat dílčí úkoly ani závislosti úkolů. Basecamp neumožňuje konfigurovat dílčí úkoly nebo závislosti úkolů. Proto může být obtížné rozdělit větší úkoly na menší, zvládnutelné části nebo pochopit, jak spolu různé úkoly souvisí.
V aplikaci není k dispozici žádné sledování času. Další nevýhodou Basecampu je, že nemá vestavěnou funkci sledování času. To může ztížit sledování času, který členové týmu stráví na různých úkolech, a ztížit přesné vyúčtování klientů nebo sledování výdajů na projekt.
1 GB úložného prostoru pro osobní tarif. Osobní plán Basecampu má 1 GB úložiště, což je dost málo, pokud máte více projektů a členové týmu nahrávají soubory. To může týmům ztížit ukládání všech jejich projektových souborů a dokumentů na jedno místo a může vést k nejasnostem ohledně toho, kam soubory ukládat.
Ceny softwaru pro řízení projektů Basecamp
Basecamp má dva plány: Basecamp a Basecamp Pro Unlimited.
Mapa základního tábora
- Ideální pro freelancery, startupy nebo malé týmy.
- 500 GB úložného prostoru pro soubory a dokumenty
- Měsíčně, 15 USD/uživatel za měsíc
- Pozvěte klienty, dodavatele a hosty zdarma.
Plán Basecamp PRO UNLIMITED
- Ideální pro rostoucí firmy, velké skupiny a firmy, které chtějí to nejlepší.
- 10x úložiště souborů a dokumentů (5 TB)
- Priorita podpory 24/7/365
- 1:1 vstupní návštěva s naším týmem
- Roční fakturace pro zjednodušené účetnictví
- Uživatelé bez omezení za pouhých 299 $ měsíčně, fakturováno ročně
- Žádné poplatky za uživatele. Celá vaše organizace za jednu pevnou cenu.
Basecamp Nejlepší případy použití a recenze
Organizace, jako jsou blue chip marketingové společnosti, reklamní agentury, designová studia, společnosti zabývající se vývojem softwaru, společnosti poskytující služby zákazníkům, IT společnosti, konzultanti, nezávislí pracovníci, stavitelé, podnikatelé, vydavatelé, školy, vlády, náboženské instituce, charitativní a neziskové organizace mohou vše těžit z používání Basecampu.
Majitelům domácích podniků může basecamp pomoci kompletně zorganizovat a strukturovat obchodní workflow. Pedagogové mohou také využít basecamp k ukládání výzkumu, zapojení studentů do nápadů, živé komunikaci a sledování pokroku studentů při plnění daného úkolu nebo úkolů.
Basecamp je strukturován s ohledem na dostupnost a efektivní produktivitu, ale někteří uživatelé považují rozvržení pro začátečníky za neintuitivní.
Hodnocení Trustradius a Capterra jsou 8,2 z 10 (přes 1200 recenzí) a 4,3 z 5 (přes 14 000 recenzí), což znamená, že většina uživatelů miluje basecamp.
Alternativy k základnímu táboru
Existuje několik software pro řízení projektů, které lze považovat za alternativy k Basecampu. Patří mezi ně ClickUp, Wrike, Asana, Trello, Proofhub atd.
Závěrečné myšlenky
Basecamp je vynikající software pro správu projektů, který se snadno používá a nabízí mnoho funkcí, které vám pomohou řídit vaše projekty. Platforma je dobře organizovaná, bezpečná a má vynikající zákaznickou podporu.
Basecamp je skvělou volbou pro podniky všech velikostí, které chtějí zvýšit svou produktivitu a zjednodušit proces řízení projektů. Je to perfektní nástroj pro týmy, jak efektivně spolupracovat, zůstat organizovaný a dělat projekty včas.