Up

Otevřete prosím stránku ve vašem prohlížeči, abyste mohli použít tuto funkci.

Close

  1. Pomoc
  2. Online nástroje
  3. Odemkněte potenciál Todoistických připomenutí pro efektivní řízení času

 

Odemkněte potenciál Todoistických připomenutí pro efektivní řízení času

  • 4 minut čtení  •  9 března 2023

 

Používání aplikací pro úkoly je v posledních letech stále populárnější. Myšlenka používat seznam úkolů, který vám pomůže sledovat úkoly a udržovat organizaci, se datuje do 40. let minulého století.

V této době muž jménem Dwight Eisenhower vyvinul „Eisenhowerovu matici“, která mu pomohla stanovit priority úkolů. 

Od té doby se tento koncept stal stále populárnějším, zejména s příchodem digitální technologie. Na počátku 21. století začalo několik vývojářů vytvářet webové aplikace, které lidem pomáhají udržet si pořádek a spravovat své úkoly.

Pokud často zapomínáte na důležité úkoly, aktivity a termíny, musíte odemknout potenciál aplikace Todoist Reminders. 

Todoist Reminders je dokonalý nástroj pro správu času, který vám pomůže udržet si pořádek a zajistí, že nic neproklouzne.

V tomto článku se ponoříme do vnitřního fungování Todoist Reminders a uvidíme, jak může být přínosné pro efektivní řízení času.

Co jsou Todoist Reminders?

Todoist Reminders jsou mocným nástrojem pro efektivní řízení času. Pomáhají uživatelům udržovat si pořádek a mít přehled o svých úkolech tím, že pro každý z nich nastavují připomenutí času. Tato připomenutí lze použít ke správě projektů a úkolů, měření produktivity a sledování pokroku.

V jádru Todoist Reminders funguje tak, že uživatelům zasílá upozornění a připomenutí podle jejich zvoleného nastavení. Uživatelé si mohou vybrat, zda budou dostávat oznámení prostřednictvím e-mailu, textových zpráv a oznámení push. 

Todoist Reminders nabízí řadu nastavení, jako jsou opakující se připomenutí, připomenutí pro konkrétní projekt a připomenutí podle místa.

9 výhod používání připomenutí Todoist

V této části prozkoumáme 9 výhod používání Todoist Reminder, které vám pomohou zvýšit vaši produktivitu a zefektivnit váš pracovní postup.

  1. Todoist Reminders nabízí intuitivní rozhraní bez rozptylování pro vytváření a správu úkolů. Usnadní vám to organizaci, stanovení priorit a stanovení termínů pro různé úkoly, aniž byste museli přepínat mezi různými aplikacemi.
  1. Todoist Reminders umožňuje vytvořit více připomenutí pro každý úkol. To vám umožní připomenout si nadcházející úkoly, termíny a další důležité události.
  1. Todoist Reminders přichází s výkonnými funkcemi filtrování, které vám umožňují snadno vyhledávat úkoly a události. Díky tomu můžete rychle najít úkol nebo událost, o které potřebujete informace.
  1. Todoist Reminders obsahuje výkonné nástroje pro správu projektů a zdrojů. Pomocí těchto nástrojů můžete snadno přidělovat a sledovat úkoly, nastavovat termíny a spravovat zdroje.
  1. Todoist Reminders nabízí řadu možností pro plánování úkolů, včetně opakujících se úkolů a úkolů s proměnlivými časy a daty. Usnadní vám to plánování a stanovování termínů pro nadcházející úkoly.
  1. Todoist Reminders se integruje s řadou oblíbených aplikací, jako je Outlook a Gmail. To vám umožní snadno prohlížet a spravovat úkoly a události spojené s těmito aplikacemi.
  1. Todoist Reminders je k dispozici pro řadu platforem, včetně Windows, macOS, iOS a Android. Díky tomu můžete snadno přistupovat ke svým úkolům a událostem a spravovat je z jakéhokoli zařízení.
  1. Připomenutí Todoist lze použít ke spolupráci s ostatními na nadcházejících úkolech. To vám usnadní koordinaci úkolů a událostí se členy týmu a dalšími zainteresovanými stranami.
  1. Todoist Reminders nabízí řadu pokročilých funkcí, včetně opakujících se úkolů, seznamů priorit a přizpůsobitelných pozadí úkolů. Usnadní vám to přizpůsobení úkolů a událostí a zvýší vaši produktivitu.

Todoist Reminders: Výhody & Omezení

Todoist nabízí širokou škálu funkcí, které z něj dělají skvělou produktivní aplikaci. Mezi jeho klíčové výhody patří:

  • Různé možnosti přizpůsobení, jako jsou motivy, nástěnky, filtry a šablony.
  • Dostupnost napříč platformami, včetně mobilních aplikací pro iOS a Android a pluginů prohlížeče.
  • Bezplatný plán, který zahrnuje přístup k pěti aktivním projektům, pět spoluprací na projekt, tři filtry a týdenní historii aktivit.
  • Možnost udělovat členům týmu body karma za dokončení projektů.
  • Automatická připomenutí založená na umístění.
  • Snadno použitelné rozhraní pro začátečníky – přátelský.

Todoist má však také určitá omezení. Mezi nejvýznamnější nevýhody patří:

  • Bezplatná verze Todoist má omezené funkce a výhody.
  • Todoist nenabízí vestavěnou funkci sledování času. Todoist však můžete integrovat s aplikacemi pro sledování času, jako je Toggle Track, Flat Tomato nebo Time Doctor.

Alternativy připomenutí Todoist

Zde je několik alternativ k Todoist, které můžete zvážit:

  • Asana: Nástroj pro řízení projektů, který nabízí širokou škálu funkcí, jako je přiřazení úkolů, časové osy a sledování průběhu.
  • Trello: Nástroj pro vizuální správu projektů, který používá nástěnky, seznamy a karty k organizaci úkolů a spolupráci se členy týmu.
  • Wrike: Nástroj pro správu projektů, který nabízí pokročilé funkce, jako je jako Ganttovy diagramy, vlastní pracovní postupy a sledování času.
  • Monday.com: Nástroj pro vizuální správu projektů, který nabízí širokou škálu šablon a možností přizpůsobení.
  • Notion: Nástroj pro psaní poznámek a organizaci, který nabízí širokou škálu šablon, včetně šablony seznamu úkolů.
  • Evernote : Aplikace na psaní poznámek, která nabízí širokou škálu funkcí, jako je organizace poznámek, webový ořez a skenování dokumentů.
  • Google Keep: Jednoduché psaní poznámek a seznamů- vytváření aplikace, která se snadno používá a je integrovaná d s dalšími aplikacemi Google.

Todoist Reminders: Cenový plán

Todoist nabízí flexibilní cenovou strukturu, která uživatelům umožňuje vybrat si plán, který nejlépe vyhovuje jejich potřebám. Bezplatný plán je skvělou volbou pro jednotlivce, kteří si chtějí software vyzkoušet a zjistit, jak jim může pomoci udržet si pořádek. 

Bezplatný plán obsahuje základní funkce, jako je správa úkolů, připomenutí a štítky, ale pokud chcete mít přístup k pokročilejším funkcím, je profesionální plán skvělou volbou. Profesionální plán, který stojí 4 $ měsíčně, nabízí mnoho dalších funkcí, jako je možnost nastavit opakující se úkoly, přizpůsobit témata a filtrovat úkoly podle priority, projektu a další.

Pro týmy a firmy je nejlepší volbou obchodní plán. Tento plán, který stojí 6 USD na uživatele měsíčně, je navržen tak, aby pomohl týmům efektivněji spolupracovat tím, že poskytuje přístup k exkluzivním funkcím zaměřeným na tým, jako je týmová schránka, týmová fakturace a možnost přidělovat úkoly více lidem. 

Obchodní plán navíc zahrnuje centrální fakturační systém a schopnost spravovat členy týmu, což z něj činí ideální volbu pro firmy a týmy všech velikostí.

Závěr

Na závěr, Todoist nabízí výkonnou funkci připomenutí, která vám může pomoci efektivně řídit svůj čas a mít přehled o svých úkolech. 

Ať už potřebujete nastavit automatická připomenutí, připomenutí podle místa nebo opakující se připomenutí, Todoist vám pomůže. Využitím funkce připomenutí Todoist si můžete zajistit, že už nikdy nezmeškáte termín nebo důležitý úkol. 

Kromě toho vám bodový systém Karma společnosti Todoist umožňuje sledovat vaši produktivitu a zůstat motivovaný. Díky uživatelsky přívětivému rozhraní a široké škále možností přizpůsobení je Todoist vynikajícím nástrojem pro každého, kdo chce zvýšit svou produktivitu a efektivněji řídit svůj čas. 

Celkově je Todoist skvělou volbou pro každého, kdo hledá jednoduchý, ale výkonný nástroj pro správu úkolů.

Související články