SmartSheet byla založena v roce 2006 Brentem Frei, prvním zaměstnancem společnosti Microsoft, s posláním provádět plánování, sledování, automatizaci a vytváření sestav na práci lidí a týmů.
Smartsheet si rychle získal oblibu jako výkonná platforma pro správu práce, která uživatelům umožňuje plánovat projekty a spolupracovat na nich odkudkoli.
V roce 2011 se Smartsheet stal první cloudovou tabulkovou aplikací, která nabízí řízení přístupu, automatizaci úkolů a sdílení projektů.
V tomto příspěvku na blogu prozkoumáme, co je Smartsheet a jak může pomoci vašemu podnikání být efektivnější a efektivnější.
Budeme diskutovat o funkcích a výhodách platformy, jejích nevýhodách a cenách, abychom firmám umožnili přijímat informovaná rozhodnutí.
Co je Smartsheet?
Smartsheet je inovativní cloudový software, který může firmám všechny velikosti pomoci organizovat a automatizovat úkoly, spravovat projekty a zjednodušovat pracovní postupy.
Smartsheet je skvělé řešení pro firmy, které potřebují škálovatelnou a uživatelsky přívětivou platformu pro správu svých operací. Může poskytnout jediný zdroj pravdy pro obchodní procesy, umožnit bezproblémovou spolupráci a poskytovat statistiky a aktualizace v reálném čase napříč více týmy.
V roce 2019 Smartsheet byl označen za jednu z nejlepších cloudových společností na světě, se kterou mohou podniky spolupracovat. Smartsheet dnes používají miliony lidí ve více než 100 zemích k efektivnějšímu plánování, sledování a řízení práce.
Výhody používání Smartsheet pro obchodní potřeby
Software pro správu projektů Smartsheet může organizacím a týmům pomoci několika způsoby:
Vylepšená spolupráce a komunikace. Smartsheet patří členům týmu sdílení informací a aktualizací a spolupráci na úkolech a projektech v reálném čase.
Vyšší efektivita a produktivita. Funkce a nástroje Smartsheet mohou pomoci zefektivnit pracovní postupy a automatizovat opakující se úkoly, což týmům umožní pracovat efektivněji a udělat více.
Lepší viditelnost a sledování. Funkce vytváření sestav a sledování Smartsheet poskytuje přehled o průběhu a výkonu projektu v reálném čase a umožňuje týmům rychle identifikovat a řešit problémy.
Větší flexibilita a škálovatelnost. Smartsheet lze přizpůsobit a škálovat tak, aby vyhovovaly potřebám různých týmů a projektů, a lze je integrovat s dalším softwarem a nástroji.
Vylepšené řízení projektů. Smartsheet poskytuje nástroje pro řízení projektů a šablony, které pomáhají plánovat, organizovat a provádět projekt strukturovanějším způsobem.
Lepší rozhodování. Smartsheet umožňuje týmům činit rozhodnutí na základě dat a poskytuje přístup k datům a analýzám v reálném čase, které týmu pomáhají hodnotit výkon jejich projektů a identifikovat oblasti pro zlepšení.
Funkce nástroje pro správu projektů Smartsheet
Tvůrce automatizace přetažením. Tvůrce automatizace přetahování Smartsheet umožňuje uživatelům vytvářet vlastní pracovní postupy a snadno automatizovat opakující se úkoly. Tato funkce umožňuje uživatelům vytvářet automatické akce, jako je odesílání e-mailů nebo aktualizace dat, které jsou spuštěny konkrétními událostmi nebo podmínkami. To pomáhá zefektivnit pracovní postupy a zvýšit efektivitu.
Zabezpečení na podnikové úrovni. Smartsheet poskytuje bezpečnostní funkce podnikové úrovně, které pomáhají zabezpečit data a informace. To zahrnuje funkce, jako je šifrování dat, řízení přístupu uživatelů a soulad s průmyslovými standardními bezpečnostními protokoly.
Výkonné analýzy a přehledy. Smartsheet poskytuje výkonné analytické a reportovací nástroje, které týmům umožňují sledovat pokrok, měřit výkon a činit rozhodnutí na základě dat. Tyto nástroje zahrnují vytváření sestav v reálném čase, vizualizaci dat a pokročilé funkce filtrování a řazení.
Různé modely. Smartsheet poskytuje širokou škálu šablon pro různé typy projektů a pracovních postupů, jako jsou seznamy úkolů, harmonogramy projektů, Ganttovy diagramy a nástroje pro sledování problémů. Tyto šablony lze snadno přizpůsobit a přizpůsobit tak, aby vyhovovaly specifickým potřebám různých týmů a projektů. To pomáhá uživatelům rychle nastavovat projekty, zkracovat dobu nastavení a poskytuje více času soustředit se na realizaci.
Nevýhody použití Smartsheet pro řízení projektů
Matoucí pro začátečníky. Někteří uživatelé mohou považovat rozhraní a funkce Smartsheet za matoucí, zvláště pokud neznají software pro řízení projektů nebo tabulky. Například nástroj pro tvorbu automatizace přetažením může být pro ty, kteří neznají koncept automatizace, obtížný.
Omezený protokol aktivit. Protokol aktivit Smartsheet není tak podrobný jako některý jiný software pro správu projektů. Nemusí zachycovat všechny akce nebo změny provedené v rámci projektu, což uživatelům ztěžuje sledování změn a pochopení celé historie projektu.
Omezené metodologie PM. Smartsheet je flexibilní nástroj, který lze použít pro různé metodiky projektového řízení, ale pro některé metodiky nemusí být tou nejlepší volbou. Například to nemusí být nejlepší řešení pro uživatele, kteří preferují agilnější metodologii, protože nemá vestavěnou podporu pro Kanban boardy nebo sprinty.
Stará funkce automatického ukládání. Automatické ukládání Smartsheet není na stejné úrovni; neukládá automaticky změny provedené uživatelem a neodráží aktualizace v reálném čase. To nemusí být hlavním problémem pro každého, ale může to být frustrující. Stejně jako mnoho jiného cloudového softwaru se změny automaticky ukládají, což je funkce široce očekávaná uživateli. Smartsheet vyžaduje, aby uživatel po provedení změn ručně klikl na tlačítko uložit a obnovit.
Ceny Smartsheet
Smartsheet nabízí čtyři cenové plány, které splňují potřeby různých typů uživatelů a organizací.
Plán Pro je nejzákladnější a nejdostupnější možností, cena je 7 USD za uživatele a měsíc. Zahrnuje všechny základní funkce Smartsheet, jako je schopnost vytvářet projekty a spolupracovat na nich, automatizovat pracovní postupy a přistupovat k analýzám a sestavám v reálném čase.
Pro firmy s pokročilejšími potřebami je obchodní plán k dispozici za 25 USD za uživatele měsíčně. Zahrnuje další funkce, jako je pokročilé ověřování dat, šifrování dat a řízení přístupu uživatelů.
Pro větší podniky nabízí Smartsheet podnikový plán s vlastními cenami, které lze upravit tak, aby vyhovovaly konkrétním potřebám organizace.
K dispozici je také pokročilá verze Smartsheet nazvaná Smartsheet Advance, u které budete muset kontaktovat prodejní tým ohledně nákladů.
Případy použití a přehled Smartsheet
Smartsheet se dobře hodí pro velké organizace v odvětvích, jako je zdravotnictví, finanční služby, vysokoškolské vzdělávání a státní správa.
Jeho silné funkce projektového řízení a spolupráce z něj dělají účinný nástroj pro řízení složitých projektů a týmů v rámci těchto institucí.
Smartsheet je uživatelsky přívětivý, zejména pro uživatele, kteří již znají Microsoft Excel, Project a Teams.
Hodnocení Trustradius a Capterra jsou 8,1 z 10 (přes 700 recenzí) a 4,5 z 5 (přes 2600 recenzí).
Alternativy k Smartsheet
Existuje několik alternativ k Smartsheet, včetně Microsoft Project Online, Wrike, Planview AdaptiveWork, Zoho Projects, Monday, Clarity PPM, Workfront a ServiceNow Strategic Portfolio Management. Každý z těchto nástrojů nabízí jedinečné funkce a možnosti, které pomáhají řídit projekty a týmy.
Konečně
Smartsheet je výkonný nástroj pro správu projektů, který nabízí automatizaci drag-and-drop, zabezpečení na podnikové úrovni, analýzy a různé šablony.
Může firmám pomoci zefektivnit pracovní postupy a činit rozhodnutí na základě dat. Nemusí však být vhodný pro začátečníky nebo některé metodiky PM. Než se rozhodnete jej použít, je důležité posoudit potřeby vaší firmy.