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Simplifiez votre vie professionnelle avec Calendly : prenez rendez-vous en quelques clics !

  • 4 minutes de lecture  •  9 janvier 2023

 

À l’époque où vous deviez planifier votre semaine, vous établissiez un horaire sur papier. Cela n’a jamais été une bonne idée. Vous pourriez manquer une rencontre avec un client important simplement parce que vous avez égaré le papier sur lequel vous avez tracé votre emploi du temps de toute la semaine.

De plus, vous ne pouvez pas transporter un papier ou un journal partout. C’est gênant. C’est là que Calendly se joint à la fête ! Un outil de rendez-vous en ligne gratuit qui révolutionne la façon dont vous planifiez votre vie.

Dans cet article, nous parlerons de Calendly, de ses services, de ses fonctionnalités, de ses avantages et de ses prix.

Qu’est-ce que Calendly?

Calendly est une plate-forme de planification et de gestion des rendez-vous qui permet aux utilisateurs de planifier et de gérer facilement des rendez-vous et des réunions avec des clients, des collègues et d’autres personnes. Vous pouvez utiliser Calendly pour planifier des réunions individuelles, des réunions de groupe, des appels téléphoniques et d’autres rendez-vous.

La société a été fondée en 2013 et a grandi pour amasser 10 millions de particuliers et d’entreprises en tant que clients.

Configuration système requise

Calendly peut être utilisé avec n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet et d’un navigateur Web.  Il a également des applications mobiles.  La configuration système requise est indiquée ci-dessous.

Pour iOS, le logiciel doit être iOS 12 ou version ultérieure, et pour Android, Android 5.0 ou version ultérieure, avec un minimum de 512 Mo de RAM. Pour le plug-in de bureau Outlook, votre PC doit disposer d’Outlook 2007 ou version ultérieure et de Windows XP ou version ultérieure.

Produits Offered by Calendly

Calendly fournit une gamme de solutions à travers divers produits. Vérifions-les!

Calendly pour les ventes

Calendly aide à une intégration transparente permettant aux utilisateurs de planifier et de gérer des rendez-vous directement à partir de leur compte Salesforce. Vouspouvez l’utiliser pour planifier des réunions rapidement afin de vous connecter avec des clients potentiels avant qu’une entreprise rivale ne le fasse.  Étonnamment, 93% des équipes de vente réalisent des cycles de vente plus rapides en utilisant Calendly Sales.

Calendly pour le recrutement

Grâce à sa planification automatisée, vous pouvez interagir avec davantage de personnes interrogées et accélérer le cycle de recrutement. Certaines étapes de la boucle d’entrevue peuvent être automatisées pour aider à gérer la charge des processus.

Calendly pour les opérations fiscales

Les équipes opérationnelles peuvent planifier des réunions avec les clients et les membres de l’équipe et les utiliser pour gérer les réunions internes. Cela peut aider à améliorer la communication et la collaboration avec toutes les parties prenantes. Son intégration avec la gestion de la relation client (CRM) peut aider à automatiser les processus et à réduire les tâches manuelles.

Calendly pour la réussite client

Vous pouvez utiliser Calendly pour améliorer vos interactions avec les clients en les contactant tout au long de leur parcours pour développer une relation et améliorer leur expérience. En l’utilisant, nos clients ont signalé une augmentation de 30% de la fidélisation de la clientèle.

Calendly pour les technologies de l’information

Les équipes informatiques peuvent utiliser Calendly pour planifier des réunions de support informatique et gérer des rendez-vous avec les utilisateurs qui ont besoin d’un support technique ou d’une assistance. Il améliore l’efficacité et réduit le temps consacré à la planification. Calendly est certifié SOC 2 Type 2 et conforme aux normes PCI et GDPR.

Calendly pour le marketing

Avec Calendly, vous pouvez programmer vos clients potentiels directement à partir de votre canal marketing. Au lieu de donner aux clients la possibilité d’en savoir plus, donnez la possibilité de « réserver une réunion maintenant ». Cela permettra de lever une barrière de communication et d’entamer un dialogue direct avec les prospects.

Caractéristiques phares de Calendly

Jetons un coup d’œil à quelques fonctionnalités principales de Calendly!

Prise de rendez-vous

Calendly permet aux utilisateurs de planifier facilement des rendez-vous et des réunions avec les clients, les clients et les membres de l’équipe sans tracas. Les utilisateurs peuvent définir leur disponibilité, choisir parmi les options de planification et inviter d’autres personnes à planifier des rendez-vous.

Types de réunions

Calendly vous permet de créer différentes réunions ou événements, tels que des réunions individuelles, des réunions de groupe, des webinaires, etc. Il vous permet d’adapter vos options de planification à vos besoins et préférences.

Formulaires de routage

Faites un suivi auprès des visiteurs du site Web et, en fonction des réponses des participants à l’enquête, transformez les gens en prospects.

Ressource Scheduling

La fonction de planification des ressources de Calendly permet aux utilisateurs de planifier et de gérer la disponibilité des ressources telles que les salles de conférence ou l’équipement. Cela contribue à assurer l’efficience et l’efficacité des ressources.

Connexions de calendrier

Calendly vous permet de vous connecter à d’autres calendriers pour afficher la disponibilité en temps réel .

Intégration avec d’autres

Il s’intègre à une gamme d’autres outils d’entreprise, tels que les logiciels de gestion de la relation client (CRM), les logiciels de gestion de projet et les applications de messagerie et de calendrier. Cela peut aider les utilisateurs à automatiser les processus de planification et à réduire les tâches manuelles.

Mobile App

Calendly propose une application mobile pour les appareils iOS et Android, permettant aux utilisateurs d’accéder et de gérer leurs horaires en déplacement.

Réorganiser les flux de travail

Gérez systématiquement les communications de routine comme les rappels et les suivis pour augmenter les taux de spectacle et réduire le travail. Vous pouvez améliorer la participation en planifiant des avis et des confirmations d’événements à l’avance.

Sondages de réunion

Envoyez des sondages de réunion pour recevoir des commentaires sur les disponibilités des autres parties afin de planifier une réunion pour tous à la fois.

Comment utiliser Calendly?

Voici comment planifier vos rendez-vous avec Calendly!

  • Inscrivez-vous et créez un compte. Vous pouvez vous inscrire pour un compte gratuit ou choisir un plan d’abonnement payant.
  • Définissez votre disponibilité pour les rendez-vous et les réunions. Vous pouvez choisir parmi une gamme d’options de planification, telles qu’un horaire défini ou une disponibilité personnalisée, et définir la durée et la fréquence de vos rendez-vous.
  • Invitez d’autres personnes à prendre rendez-vous avec vous. Vous pouvez le faire en partageant un lien vers votre calendrier Calendly ou en intégrant Calendly à vos applications de messagerie et de calendrier.
  • Planifiez et gérez les rendez-vous. Lorsque quelqu’un prend rendez-vous avec vous, Calendly vous en informera et ajoutera le rendez-vous à votre calendrier. Vous pouvez afficher et gérer les rendez-vous à partir du tableau de bord Calendly ou de l’application mobile.

Il existe deux catégories de prix avec Calendly.

Plan gratuit

Cela inclut des fonctionnalités de planification de base telles que la définition de la disponibilité, l’invitation d’autres personnes à des rendez-vous, ainsi que l’affichage et la gestion de vos rendez-vous.

Premium Plans

Les plans Premium incluent des fonctionnalités supplémentaires telles que la planification de plusieurs types de rendez-vous, des e-mails personnalisés, des messages de confirmation et l’intégration avec d’autres outils professionnels. Les plans premium sont tarifés comme suit:

Basic – 8 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement.

Premium – 12 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement.

Pro – 20 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement.

Dans l’ensemble, Calendly est un outil simple et pratique pour gérer les rendez-vous et les réunions. Il peut être utile pour les professionnels de la vente qui cherchent à rationaliser leurs délais et à améliorer leur flux de travail. Avec sa flexibilité pour créer des types d’événements personnalisés, définir la disponibilité et le temps tampon, et s’intégrer à des outils tiers tels que Google Agenda, Outlook et Slack, Calendly est l’outil idéal pour planifier des rendez-vous.

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