L’utilisation d’applications de tâches est devenue de plus en plus populaire ces dernières années. L’idée d’utiliser une liste de tâches pour aider à garder une trace des tâches et à maintenir l’organisation remonte aux années 1940.
C’est à cette époque qu’un homme du nom de Dwight Eisenhower a développé la « matrice Eisenhower » pour l’aider à hiérarchiser les tâches.
Depuis, le concept est devenu de plus en plus populaire, notamment avec l’avènement du numérique. Au début des années 2000, plusieurs développeurs ont commencé à créer des applications Web pour aider les gens à rester organisés et à gérer leurs tâches.
Si vous oubliez souvent des tâches, des activités et des échéances importantes, vous devez libérer le potentiel de l’application Todoist Rappels.
Todoist Reminders est un outil ultime de gestion du temps qui vous aide à rester organisé et garantit que rien ne vous échappe.
Dans cet article, nous allons nous plonger dans le fonctionnement interne des rappels de Todoist et voir comment cela peut être bénéfique pour une gestion efficace du temps.
Que sont les rappels de Todoist ?
Les rappels de Todoist sont un outil puissant pour une gestion efficace du temps. Ils aident les utilisateurs à rester organisés et à maîtriser leurs tâches en définissant des rappels de temps pour chacune. Ces rappels peuvent être utilisés pour gérer des projets et des tâches, mesurer la productivité et suivre les progrès.
À la base, Todoist Reminders fonctionne en envoyant des notifications et des rappels aux utilisateurs en fonction des paramètres choisis. Les utilisateurs peuvent choisir de recevoir des notifications par e-mail, SMS et notifications push.
Todoist Reminders offre une variété de paramètres, tels que des rappels récurrents, des rappels spécifiques à un projet et des rappels basés sur la localisation.
9 avantages d’utiliser les rappels de Todoist
Dans cette section, nous explorerons 9 avantages de l’utilisation des rappels de Todoist pour vous aider à augmenter votre productivité et à rationaliser votre flux de travail.
- Todoist Reminders offre une interface intuitive et sans distraction pour créer et gérer des tâches. Cela vous permet d’organiser, de hiérarchiser et de fixer plus facilement des délais pour diverses tâches sans avoir à basculer entre différentes applications.
- Les rappels de Todoist vous permettent de créer plusieurs rappels pour chaque tâche. Cela vous permet de vous souvenir des tâches à venir, des échéances et d’autres événements importants.
- Todoist Reminders est doté de puissantes fonctionnalités de filtrage qui vous permettent de rechercher facilement des tâches et des événements. Cela vous permet de trouver plus facilement la tâche ou l’événement pour lequel vous avez besoin d’informations rapidement.
- Todoist Reminders inclut de puissants outils de gestion de projets et de ressources. Grâce à ces outils, vous pouvez facilement attribuer et suivre des tâches, définir des délais et gérer des ressources.
- Todoist Reminders offre une gamme d’options pour planifier des tâches, y compris des tâches récurrentes et des tâches avec des heures et des dates variables. Cela vous permet de planifier et de fixer plus facilement des échéances pour les tâches à venir.
- Todoist Reminders s’intègre à une variété d’applications populaires, telles qu’Outlook et Gmail. Cela vous permet de visualiser et de gérer facilement les tâches et les événements associés à ces applications.
- Todoist Reminders est disponible pour une gamme de plates-formes, y compris Windows, macOS, iOS et Android. Cela vous permet d’accéder et de gérer facilement vos tâches et événements depuis n’importe quel appareil.
- Les rappels de Todoist peuvent être utilisés pour collaborer avec d’autres sur les tâches à venir. Cela vous permet de coordonner plus facilement les tâches et les événements avec les membres de l’équipe et les autres parties prenantes.
- Todoist Reminders propose une gamme de fonctionnalités avancées, notamment des tâches récurrentes, des listes de priorités et des arrière-plans de tâches personnalisables. Cela vous permet de personnaliser plus facilement vos tâches et événements et d’améliorer votre productivité.
Rappels de Todoist : avantages et limites
Todoist offre un large éventail de fonctionnalités qui en font une excellente application de productivité. Certains de ses principaux avantages incluent :
- Une variété d’options de personnalisation telles que des thèmes, des tableaux, des filtres et des modèles.
- Disponibilité multiplateforme, y compris des applications mobiles pour iOS et Android, et des plug-ins de navigateur.
- Un forfait gratuit, qui inclut l’accès à cinq projets actifs, cinq collaborations par projet, trois filtres et un historique d’activité d’une semaine.
- La possibilité d’attribuer des points Karma aux membres de l’équipe pour l’achèvement des projets.
- Rappels automatiques et géolocalisés.
- Une interface facile à utiliser pour les débutants. amical.
Cependant, Todoist a aussi quelques limites. Certains des inconvénients les plus notables incluent:
- La version gratuite de Todoist a des fonctionnalités et des avantages limités.
- Todoist n’offre pas de fonction intégrée de suivi du temps. Cependant, vous pouvez intégrer Todoist à des applications de suivi du temps telles que Toggle Track, Flat Tomato ou Time Doctor.
Alternatives de rappel de Todoist
Voici quelques alternatives à Todoist que vous pouvez envisager :
- Asana : un outil de gestion de projet qui offre un large éventail de fonctionnalités telles que l’attribution des tâches, les échéanciers et le suivi des progrès.
- Trello : Un outil de gestion de projet visuel qui utilise des tableaux, des listes et des cartes pour organiser les tâches et collaborer avec les membres de l’équipe.
- Wrike : un outil de gestion de projet qui offre des fonctionnalités avancées telles que sous forme de diagrammes de Gantt, de flux de travail personnalisés et de suivi du temps.
- Monday.com : un outil visuel de gestion de projet qui offre une large gamme de modèles et d’options de personnalisation.
- Notion : un outil de prise de notes et d’organisation qui propose une large gamme de modèles, y compris un modèle de liste de tâches.
- Evernote : une application de prise de notes qui offre un large éventail de fonctionnalités telles que l’organisation des notes, le web clipper et la numérisation de documents.
- Google Keep : une simple prise de notes et une liste- créer une application facile à utiliser et intégrée d avec d’autres applications Google.
Todoist Rappels : Plan de tarification
Todoist propose une structure tarifaire flexible qui permet aux utilisateurs de choisir le forfait qui correspond le mieux à leurs besoins. Le plan gratuit est une excellente option pour les personnes qui souhaitent essayer le logiciel et voir comment il peut les aider à rester organisés.
Le plan gratuit comprend des fonctionnalités de base telles que la gestion des tâches, des rappels et des étiquettes, mais si vous souhaitez accéder à des fonctionnalités plus avancées, le plan pro est un excellent choix. Le plan pro, qui coûte 4 $ par mois, offre de nombreuses fonctionnalités supplémentaires telles que la possibilité de définir des tâches récurrentes, de personnaliser des thèmes et de filtrer les tâches par priorité, projet, etc.
Pour les équipes et les entreprises, le business plan est la meilleure option. Ce plan, qui coûte 6 $ par utilisateur et par mois, est conçu pour aider les équipes à travailler ensemble plus efficacement en donnant accès à des fonctionnalités exclusives axées sur l’équipe telles que la boîte de réception d’équipe, la facturation d’équipe et la possibilité d’attribuer des tâches à plusieurs personnes.
De plus, le plan d’affaires comprend un système de facturation central et la possibilité de gérer les membres de l’équipe, ce qui en fait une option idéale pour les entreprises et les équipes de toutes tailles.
Conclusion
En conclusion, Todoist propose une fonction de rappel puissante qui peut vous aider à gérer efficacement votre temps et à rester au top de vos tâches.
Que vous ayez besoin de définir des rappels automatiques, des rappels basés sur la localisation ou des rappels récurrents, Todoist a ce qu’il vous faut. En profitant de la fonction de rappel de Todoist, vous pouvez vous assurer de ne plus jamais manquer une échéance ou une tâche importante.
De plus, le système de points Karma de Todoist vous permet de suivre votre productivité et de rester motivé. Avec son interface conviviale et une large gamme d’options de personnalisation, Todoist est un excellent outil pour tous ceux qui cherchent à augmenter leur productivité et à gérer leur temps plus efficacement.
Dans l’ensemble, Todoist est un excellent choix pour tous ceux qui recherchent un outil de gestion des tâches simple mais puissant.