SmartSheet a été fondée en 2006 par Brent Frei, un des premiers employés de Microsoft, avec pour mission de faciliter la planification, le suivi, l’automatisation et la création de rapports sur le travail des personnes et des équipes.
Smartsheet a rapidement gagné en popularité en tant que puissante plateforme de gestion du travail, offrant aux utilisateurs la possibilité de planifier et de collaborer sur des projets de n’importe où.
En 2011, Smartsheet est devenue la première application de feuille de calcul basée sur le cloud à offrir le contrôle d’accès, l’automatisation des tâches et le partage de projets.
Dans cet article de blog, nous explorerons ce qu’est Smartsheet et comment il peut aider votre entreprise à devenir plus rationalisée et efficace.
Nous discuterons des fonctionnalités et des avantages de la plate-forme, de ses inconvénients et de la tarification pour permettreles entreprises font décisions informées.
Qu’est-ce que Smartsheet ?
Smartsheet est un logiciel innovant basé sur le cloud qui peut aider les entreprises de toutes tailles à organiser et automatiser les tâches, gérer les projets et rationaliser les flux de travail.
Smartsheet est une excellente solution pour les entreprises qui ont besoin d’une plateforme évolutive et conviviale pour gérer leurs opérations. Il peut fournir une source unique de vérité pour les processus métier, permettant une collaboration transparente et fournissant des informations et des mises à jour en temps réel entre plusieurs équipes.
En 2019, Smartsheet a été nommée l’une des meilleures sociétés de cloud computing au monde avec lesquelles les entreprises peuvent travailler. Aujourd’hui, Smartsheet est utilisé par des millions de personnes dans plus de 100 pays pour planifier, suivre et gérer le travail plus efficacement.
Avantages de l’utilisation de Smartsheet pour les besoins de l’entreprise
Le logiciel de gestion de projet Smartsheet peut aider les organisations et les équipes de plusieurs manières :
Amélioration de la collaboration et de la communication. Smartsheet permet aux membres de l’équipe de partager facilement des informations et des mises à jour, ainsi que de collaborer sur des tâches et des projets en temps réel.
Augmentation de l’efficacité et de la productivité. Les fonctionnalités et les outils de Smartsheet peuvent aider à rationaliser les flux de travail et à automatiser les tâches répétitives, permettant aux équipes de travailler plus efficacement et d’en faire plus.
Meilleure visibilité et suivi. Les fonctionnalités de création de rapports et de suivi de Smartsheet offrent une visibilité en temps réel sur l’avancement et les performances du projet, permettant aux équipes d’identifier et de résoudre rapidement les problèmes.
Flexibilité et évolutivité accrues. Smartsheet peut être personnalisé et mis à l’échelle pour répondre aux besoins de différentes équipes et projets, et peut être intégré à d’autres logiciels et outils.
Gestion de projet améliorée. Smartsheet fournit des outils et des modèles de gestion de projet, qui aident à planifier, organiser et exécuter le projet de manière plus structurée.
Meilleure prise de décision. Smartsheet permet aux équipes de prendre des décisions basées sur les données, en donnant accès à des données et des analyses en temps réel qui aident l’équipe à évaluer les performances de leurs projets et à identifier les domaines à améliorer.
Fonctionnalités de l’outil de gestion de projet Smartsheet
Générateur d’automatisation par glisser-déposer. Le générateur d’automatisation par glisser-déposer de Smartsheet permet aux utilisateurs de créer des flux de travail personnalisés et d’automatiser facilement les tâches répétitives. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer des actions automatisées, telles que l’envoi d’e-mails ou la mise à jour de données, qui sont déclenchées par des événements ou des conditions spécifiques. Cela permet de rationaliser les flux de travail et d’augmenter l’efficacité.
Sécurité de niveau entreprise. Smartsheet fournit des fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise pour aider à sécuriser les données et les informations. Cela inclut des fonctionnalités telles que le cryptage des données, les contrôles d’accès des utilisateurs et la conformité aux protocoles de sécurité standard de l’industrie.
Analyses et rapports puissants. Smartsheet fournit de puissants outils d’analyse et de création de rapports qui permettent aux équipes de suivre les progrès, de mesurer les performances et de prendre des décisions basées sur les données. Ces outils incluent des rapports en temps réel, la visualisation des données et des fonctionnalités avancées de filtrage et de tri.
Différents modèles. Smartsheet fournit une large gamme de modèles pour différents types de projets et de flux de travail, tels que des listes de tâches, des calendriers de projet, des diagrammes de Gantt et le suivi des problèmes. Ces modèles peuvent être facilement personnalisés et adaptés pour répondre aux besoins spécifiques des différentes équipes et projets. Cela aide les utilisateurs à configurer rapidement des projets, en réduisant le temps de configuration et en donnant plus de temps pour se concentrer sur l’exécution.
Inconvénients de l’utilisation de Smartsheet pour la gestion de projet
Déroutant pour les débutants. Certains utilisateurs peuvent trouver l’interface et les fonctionnalités de Smartsheet déroutantes, en particulier s’ils ne sont pas familiers avec les logiciels de gestion de projet ou les tableurs. Le générateur d’automatisation par glisser-déposer, par exemple, peut être difficile à naviguer pour ceux qui ne sont pas familiers avec le concept d’automatisation.
Journal d’activité limité. Le journal d’activité de Smartsheet n’est pas aussi détaillé que certains autres logiciels de gestion de projet. Il peut ne pas capturer toutes les actions ou modifications apportées au sein d’un projet, ce qui rend difficile pour les utilisateurs de suivre les modifications et de comprendre l’historique complet d’un projet.
Méthodologies PM limitées. Smartsheet est un outil flexible qui peut être utilisé pour diverses méthodologies de gestion de projet, mais ce n’est peut-être pas la meilleure option pour certaines méthodologies. Par exemple, ce n’est peut-être pas la meilleure solution pour les utilisateurs qui préfèrent une méthodologie plus agile, car il n’a pas de prise en charge intégrée des tableaux Kanban ou des sprints.
Ancienne fonctionnalité de sauvegarde automatique. L’enregistrement automatique de Smartsheet n’est pas à la hauteur ; il n’enregistre pas automatiquement les modifications apportées par l’utilisateur et ne reflète pas les mises à jour en temps réel. Ce n’est peut-être pas une préoccupation majeure pour tous, mais cela peut être frustrant. Comme de nombreux autres logiciels basés sur le cloud, les modifications sont automatiquement enregistrées et il s’agit d’une fonctionnalité largement attendue par les utilisateurs. Smartsheet demande à l’utilisateur de cliquer manuellement sur le bouton Enregistrer et actualiser après avoir apporté des modifications.
Tarification de Smartsheet
Smartsheet propose quatre plans tarifaires pour répondre aux besoins des différents types d’utilisateurs et d’organisations.
Le plan Pro est l’option la plus basique et la plus abordable, au prix de 7 $ par utilisateur et par mois. Il inclut toutes les fonctionnalités essentielles de Smartsheet, telles que la possibilité de créer et de collaborer sur des projets, d’automatiser les flux de travail et d’accéder à des analyses et à des rapports en temps réel.
Pour les entreprises ayant des besoins plus avancés, le plan Business est disponible à 25 $ par utilisateur et par mois. Il comprend des fonctionnalités supplémentaires telles que la validation avancée des données, le cryptage des données et les contrôles d’accès des utilisateurs.
Pour les grandes entreprises, Smartsheet propose un plan d’entreprise avec des tarifs personnalisés qui peuvent être adaptés pour répondre aux besoins spécifiques de l’organisation.
De plus, il existe une version avancée de Smartsheet appelée Smartsheet Advance, pour laquelle vous devrez contacter l’équipe commerciale pour connaître le coût.
Cas d’utilisation et examen de Smartsheet
Smartsheet est bien adapté aux grandes organisations dans des secteurs tels que la santé, les services financiers, l’enseignement supérieur et le gouvernement.
Ses solides fonctionnalités de gestion de projet et de collaboration en font un outil efficace pour gérer des projets et des équipes complexes au sein de ces institutions.
Smartsheet est convivial, en particulier pour les utilisateurs qui connaissent déjà Microsoft Excel, Project et Teams.
Les notes de Trustradius et Capterra sont respectivement de 8,1 sur 10 (plus de 700 avis) et de 4,5 sur 5 (plus de 2600 avis).
Alternatives à Smartsheet
Il existe plusieurs alternatives à Smartsheet, notamment Microsoft Project Online, Wrike, Planview AdaptiveWork, Zoho Projects, Monday, Clarity PPM, Workfront et ServiceNow Strategic Portfolio Management. Chacun de ces outils offre des fonctionnalités et des capacités uniques pour aider à gérer les projets et les équipes.
Pour finir
Smartsheet est un puissant outil de gestion de projet qui offre une automatisation par glisser-déposer, une sécurité de niveau entreprise, des analyses et une variété de modèles.
Il peut aider les entreprises à rationaliser les flux de travail et à prendre des décisions basées sur les données. Cependant, il peut ne pas convenir aux débutants ou à certaines méthodologies PM. Il est important d’évaluer les besoins de votre entreprise avant de décider de l’utiliser.