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Pourquoi choisir Basecamp pour votre entreprise et la gestion de votre projet ?

  • 4 minutes de lecture  •  23 janvier 2023

 

Le logiciel de gestion de projet est un outil essentiel pour aider les équipes et les organisations à collaborer plus efficacement depuis le début des années 2000.

Camp de base a été fondée à l’origine en 1999 sous le nom de 37Signals, et l’objectif principal de la société était le développement Web. En 2004, ils sortent leur premier logiciel de gestion de projet, Basecamp Classic.

Basecamp est devenu l’une des solutions logicielles de gestion de projet les plus populaires au fil des ans, et avec son vaste ensemble de fonctionnalités, son interface conviviale et ses intégrations robustes, vous êtes sûr d’en tomber amoureux.

Dans cet article, nous fournirons un aperçu complet de Basecamp et pourquoi c’est un excellent choix pour gérer et organiser les tâches liées au projet.

Qu’est-ce que Base Camp ?

Basecamp est un outil de gestion de projet qui aide les équipes à gérer leur travail et à collaborer entre elles.

Il fournit une plate-forme centralisée permettant aux équipes de stocker des documents, d’attribuer des tâches, de fixer des délais et de suivre les progrès.

Il comprend également des outils de messagerie, de planification et de partage de fichiers qui permettent de partager facilement des informations et de rester sur la même page. L’interface conviviale et la gamme de fonctionnalités utiles de Basecamp en font un excellent choix pour les équipes de toutes tailles, leur permettant d’organiser et de hiérarchiser leur travail plus efficacement.

Principales caractéristiques de Basecamp

Babillard

La fonction de messagerie de Basecamp permet aux utilisateurs de publier des mises à jour, des annonces et des questions liées à un projet.

Le babillard électronique est organisé par sujet, afin que les utilisateurs puissent facilement trouver et suivre des fils de discussion spécifiques. Les utilisateurs peuvent également recevoir des notifications lorsque de nouveaux messages sont publiés et peuvent répondre aux messages directement depuis leur boîte de réception.

Listes de tâches

Les listes de tâches de Basecamp permettent aux utilisateurs de créer et d’attribuer des tâches liées à un projet. Les utilisateurs peuvent attribuer des tâches à des membres spécifiques de l’équipe et définir des dates d’échéance, et peuvent également suivre la progression des tâches en les marquant comme terminées. Les listes de tâches permettent également aux utilisateurs d’ajouter des commentaires et des pièces jointes aux tâches, ce qui facilite le partage d’informations et permet de rester sur la même page.

Documents et fichiers

La fonctionnalité de documents et de fichiers de Basecamp permet aux utilisateurs de stocker et de partager des documents liés à un projet.

Les utilisateurs peuvent télécharger et organiser des fichiers dans un emplacement centralisé, et peuvent également partager des fichiers avec des membres spécifiques de l’équipe ou avec toute l’équipe. Les fichiers peuvent être organisés par dossier, ce qui facilite la recherche des fichiers dont vous avez besoin.

Feu de camp

La fonctionnalité Campfire de Basecamp est un outil de chat en temps réel qui permet aux utilisateurs de communiquer entre eux dans un cadre décontracté et informel. Les utilisateurs peuvent rejoindre et quitter les conversations Campfire à tout moment, et peuvent également inviter des membres spécifiques de l’équipe à se joindre.

Campfire est un excellent moyen pour les membres de l’équipe d’apprendre à se connaître, de partager des idées et de poser des questions rapides.

Planification

La fonction de planification de Basecamp permet aux utilisateurs de créer et de partager des calendriers liés à un projet. Les utilisateurs peuvent ajouter des événements, définir des rappels et inviter des membres spécifiques de l’équipe à des événements.

La fonction de planification permet également aux utilisateurs de visualiser les horaires de tous les membres de l’équipe en un seul endroit, ce qui facilite la coordination des réunions et des délais.

Enregistrements automatiques

La fonction d’enregistrement automatique de Basecamp est un moyen pour les membres de l’équipe de partager régulièrement leur progression sur un projet. Les membres de l’équipe peuvent configurer des enregistrements automatiques, qui les inviteront à répondre à un ensemble de questions prédéfinies à une heure ou un jour précis.

Cette fonctionnalité peut aider les membres de l’équipe à rester sur la bonne voie et permet aux responsables de voir rapidement sur quoi chacun travaille.

Inconvénients pour la gestion de projet Basecamp

Pas de tableau Kanban ni de diagramme de Gantt pour un suivi visuel des projet. Un des principaux inconvénients de Basecamp est qu’il ne fournit pas de tableau Kanban ou de diagramme de Gantt pour le suivi visuel des projets. Cela peut rendre difficile pour les membres de l’équipe d’avoir une vue d’ensemble de l’avancement d’un projet et rendre plus difficile l’identification des goulots d’étranglement ou des retards.

Vous ne pouvez pas hiérarchiser les tâches. Avec Basecamp vous ne pouvez pas hiérarchiser les tâches. Cela peut rendre difficile pour les membres de l’équipe de comprendre quelles tâches sont les plus importantes et peut entraîner une confusion quant à ce qui doit être fait en premier.

Vous ne pouvez pas configurer de sous-tâches ou de dépendances de tâches. Basecamp ne vous permet pas de configurer des sous-tâches ou des dépendances de tâches. Il peut donc être difficile de décomposer des tâches plus importantes en morceaux plus petits et gérables, ou de comprendre comment différentes tâches sont liées les unes aux autres.

Aucun suivi du temps n’est disponible dans l’application. Un autre inconvénient de Basecamp est qu’il n’a pas de fonction de suivi du temps intégrée. Cela peut compliquer le suivi du temps que les membres de l’équipe consacrent à différentes tâches et compliquer la facturation précise des clients ou le suivi des dépenses du projet.

1 Go d’espace de stockage pour le forfait Personnel. Le plan personnel de Basecamp dispose d’un espace de stockage de 1 Go, ce qui est assez faible si vous avez plusieurs projets et que les membres de l’équipe téléchargent des fichiers. Cela peut rendre difficile pour les équipes de stocker tous leurs fichiers et documents de projet au même endroit et peut prêter à confusion quant à l’emplacement de stockage des fichiers.

Tarification du logiciel de gestion de projet Basecamp

Basecamp a deux forfaits : Basecamp et Basecamp Pro Unlimited.

Plan de camp de base

  • Idéal pour les indépendants, les startups ou les petites équipes.
  • 500 Go stockage de fichiers et documents
  • Mensuel, 15 $/utilisateur par mois
  • Invitez gratuitement des clients, des sous-traitants et des invités.

Forfait Basecamp PRO ILLIMITÉ

  • Parfait pour les entreprises en croissance, les grands groupes et les entreprises qui veulent le meilleur.
  • 10x stockage de fichiers et de documents (5 To)
  • Assistance prioritaire 24h/24, 7j/7 et 365j/an
  • Visite d’intégration 1: 1 avec notre équipe
  • Facturation annuelle pour une comptabilité simplifiée
  • Utilisateurs illimités pour seulement 299 $/mois, facturés annuellement
  • Pas de frais par utilisateur. Toute votre organisation pour un prix fixe.

Basecamp Meilleurs cas d’utilisation et examen

Des organisations telles que des sociétés de marketing de premier ordre, des agences de publicité, des studios de conception, des sociétés de développement de logiciels, des sociétés de services à la clientèle, des sociétés informatiques, des consultants, des indépendants, des constructeurs, des entrepreneurs, des éditeurs, des écoles, des gouvernements, des institutions religieuses, des organisations caritatives et des organisations à but non lucratif peuvent tous bénéficient de l’utilisation de Basecamp.

Pour les propriétaires d’entreprise à domicile, basecamp peut aider à organiser et structurer complètement le flux de travail de l’entreprise. Les éducateurs peuvent également utiliser basecamp pour stocker des recherches, engager les étudiants dans la création d’idées, communiquer en direct et suivre les progrès des étudiants pour une tâche ou des devoirs donnés.

Basecamp est structuré pour l’accessibilité et la productivité rationalisée à l’esprit, mais certains utilisateurs trouvent que la mise en page n’est pas intuitive pour les débutants.

Les notes de Trustradius et Capterra sont respectivement de 8,2 sur 10 (plus de 1200 avis) et de 4,3 sur 5 (plus de 14 000 avis), ce qui signifie que la plupart des utilisateurs adorent basecamp.

Alternatives à Base Camp

Il existe plusieurs logiciels de gestion de projet qui peuvent être considérés comme des alternatives à Basecamp. Ils comprennentClickUp, Wrike, Asana, Trello, Proofhub, etc.

Dernières pensées

Basecamp est un excellent logiciel de gestion de projet facile à utiliser et offrant de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à gérer vos projets. La plate-forme est bien organisée, sécurisée et dispose d’un excellent support client.

Basecamp est un excellent choix pour les entreprises de toutes tailles qui souhaitent augmenter leur productivité et simplifier leur processus de gestion de projet. C’est l’outil idéal pour que les équipes collaborent efficacement, restent organisées et réalisent leurs projets à temps.

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